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政務(wù)禮儀知識
http://976uc.com?2008-04-15 15:57? ?來源:綜合    我來說兩句
 

不同場合中的禮儀介紹禮

  介紹的場合
   
雙方見面后,賓主就應(yīng)相互介紹。介紹分為自我介紹,為賓、主雙方充當(dāng)介紹人和被第三者介紹給對方三種情況。在無第三者的情況要進行自我介紹,其常用語言是我叫×××,在某單位工作。”“ 恕我冒昧,我是某某單位的×××” “您就叫我×××好了。如果一方是二人以上,則由身份最高者出面做自我介紹,然后再將其他人員按一定順序一一介紹給對方。
 
不同場合的介紹
   
在交際場合結(jié)識朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹相識。為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識的愿望,不要貿(mào)然行事。無論自我介紹或為他人介紹,做法都要自然。例如,正在交談的人中,有你所熟識的,便可趨前打招呼,這位熟人順便將你介紹給其他客人。在這些場合亦可主動自我介紹,講清姓名、身份、單位(國家),對方則會隨后自行介紹。為他人介紹時還可說明與自己的關(guān)系,便于新結(jié)識的人相互了解與信任。介紹具體人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點點。
   
介紹也有先后之別,應(yīng)把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的,把男子介紹給婦女。介紹時,除婦女和年長者外,一般應(yīng)起立;但在宴會桌上,會談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點頭有所表示即可。
   
在非正式場合,自我介紹要注意一些細小的禮儀環(huán)節(jié)。比如,某甲或某乙正在交談,你想加入,而你們彼此又不認識,你就應(yīng)該選擇甲乙談話出現(xiàn)停頓的時候再去自我介紹,并說一些:' 對不起,打擾一下,我是×××''很抱歉,可以打擾一下嗎?我是×××''你們好,請允許我自己介紹一下……' 之類的話。如果你參加一個集體性質(zhì)的活動遲到了,你又想讓大家對你有所了解,你就應(yīng)當(dāng)說:' 女士們,先生們,你們好!對不起,我來晚了,我是×××,是×××公司銷售部經(jīng)理,很高興和大家在此見面。請多關(guān)照!'

  影響正常交際的四個因素

  影響正常交際的種種因素:

    一、孤芳自賞:一般說來,人們大都不滿足自己的財富,卻極易欣賞自己的聰明。孤芳自賞往往是由于過分相信自己的聰明所致。其表現(xiàn)形式有二:一種是恃才傲物,其表現(xiàn)為語言凌厲,對某方面不如己者,要么不屑一顧,要么惡語相向;更有甚者,以己之長,量人之短,以己之聰明,襯人之笨拙。另一種孤芳自賞,雖不著力地顯露自己,卻對別人的所作所為和喜歡愛好漠然置之,其表現(xiàn)是不屑談交際對象關(guān)心的話題。
   
二、自輕自賤:自輕自賤是與孤芳自賞相反的一種心態(tài)反映。與人交往,無瀟灑倜儻之態(tài),有畏畏葸葸之容。這種人總覺得自己這也不行,那也不好。缺乏主見,常看別人眼色行事。見了上司,點頭哈腰;跟同事交往,總怕被別人笑話;碰著鄰里,總賠著小心;與朋友相聚,總說自己不如人。自輕自賤從心理角度看是自卑感在作怪。由于自卑,對自己便毫無信心;無信心,便表現(xiàn)出輕視自己;輕視自己,行為便縮手縮腳,神情黯淡、語訥遲鈍。從其內(nèi)心看,自輕自賤者往往欲以自己的行為博得人們的同情。然而,事與愿違,人家會認為你太賤,不愿跟你交往。
   
三、適應(yīng)性差:生活中常常可以看見這樣的人,在熟人跟前能風(fēng)度翩翩,侃侃而談,一見生人卻舉止失措,語無倫次;做主人能自如大方,做客人卻頻頻失態(tài);在家里、單位尚能舉止得體,在公開場合卻臉紅心跳;對合乎自己脾胃的生活習(xí)俗能欣然接受,對跟自己習(xí)慣有異的東西卻拒不接納。這種人的表現(xiàn)皆因適應(yīng)性差造成。
   
四、缺乏幽默:在影響交際活動順利進行的四種因素中,孤芳自賞和自輕自賤是心理問題;適應(yīng)性差主要是心理因素,但更多的是對交際活動方法操作訓(xùn)練不夠;缺乏幽默則是對交際活動的態(tài)度問題。從整體看來,影響交際活動的因素主要是心理原因。因而,只有不斷調(diào)整自己的交際心理,做到不孤芳自賞,不自輕自賤,能見機行事,適應(yīng)各種交際環(huán)境,以幽默、達觀的態(tài)度參與交際,才能使交際活動正常進行。

  剪彩的禮儀

    剪彩者是剪彩儀式上的關(guān)鍵人物。剪彩者的儀表和舉止,直接影響剪彩儀式的效果。因此,剪彩者應(yīng)當(dāng)講究有關(guān)禮儀。
   
剪彩者穿著要整潔、莊重,精神要飽滿,給人以穩(wěn)健、干練的印象。剪彩者走向剪彩的綢帶時,應(yīng)面帶微笑,落落大方。當(dāng)工作人員用托盤呈上剪彩用的剪刀時,剪彩者應(yīng)向工作人員點頭致意,并向左右兩邊手持彩帶的工作人員微笑致意,然后全神貫注,把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,放下剪刀,應(yīng)轉(zhuǎn)身向四周的人鼓掌致意。

  請柬禮儀

    請柬是私人和公務(wù)場合中廣泛使用的一種文書形式。是人們舉行吉慶活動或某種聚會時,為表示對客人的尊重和邀請者的鄭重態(tài)度,專門向邀請對象發(fā)出的邀請文書。
   
請柬的內(nèi)容由標(biāo)題、正文、結(jié)尾及落款和時間幾部分組成。
   
標(biāo)題寫在封面上,如請柬、請貼
   
正文是請柬的主體,要寫明受邀請人的姓名,擬舉行的活動名稱,活動的時間、地點及注意事項等。要盡量做到用詞準確、精練、懇切、得體。
   
結(jié)尾處空兩格寫上敬請、恭候等字樣,再另起一行寫上光臨、蒞臨字樣。落款寫在下方由發(fā)柬者署名。再另起一行注明日期。
   
請柬寫好后,最好提前一段時間發(fā)出,以便受邀者安排時間的余地。

  商務(wù)禮則

    在當(dāng)今競爭激烈的國際商務(wù)舞臺上,如能熟練而恰當(dāng)?shù)剡\用禮儀知識,就有可能對業(yè)務(wù)產(chǎn)生事半功倍的效果,因此下列準則應(yīng)當(dāng)熟知:知己知彼,入鄉(xiāng)隨俗 由于不同民族的文化背景對禮儀有很大影響,因此在與國外商家做生意時,要盡可能多地熟悉對方的商務(wù)習(xí)俗和節(jié)奏。當(dāng)你代表公司洽談生意時,如能尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣,使客戶心情舒暢,成功的概率就可能增大。為了避免交往中的失禮行為,事前應(yīng)閱讀一些介紹客戶所在國的概況資料,了解問候用語、服飾規(guī)范、用餐知識、地理概況、赴約及贈禮習(xí)俗等。在異國他鄉(xiāng),嘗一嘗當(dāng)?shù)氐奶厣称罚瑢W(xué)一學(xué)當(dāng)?shù)氐难哉勁e止,有助于拉近彼此間的距離,并對業(yè)務(wù)的開展產(chǎn)生積極影響。尊重對方,不妄加評判 不同的國家,做生意的方式會截然不同,不能因存在這種不同就認為對方不對。如歐美人認為,與人交談時目光注視對方表示著關(guān)注、真誠和尊敬,不愿與人對視是不善相處的人;而亞洲和非洲一些國家的人則認為,視覺會影響聽覺的注意力,他們以回避目光方式來表達對他人的尊重。因此,要時時站在對方的文化角度去觀察事物,動轍批評他人的做法,在國際商務(wù)活動中一向被視為不禮貌行為。如果你使主人或客人的處境難堪,即使是一時疏忽,也往往會給業(yè)務(wù)帶來嚴重損失。友誼第一,生意第二 友誼的建立與業(yè)務(wù)的開展往往是密不可分的。對許多國家而言,在建立工作關(guān)系之前,往往需要建立相互間的信任。從禮儀的角度看,只關(guān)心生意是否做成是短視行為。一次商務(wù)會談能否成功,或取決于你打高爾夫球的水平,或有賴于主人在同你進餐或聽音樂會時對你的品位及性情的了解。國外許多商家都把建立彼此信任視為建立長期合作關(guān)系的必要投資。在歐洲和中東,如果對方認為你不可信賴,即便對你提供的產(chǎn)品感興趣,也不會同你做生意。在日本,商人們更重視建立在相互信任、彼此友好并能提供優(yōu)質(zhì)商品和服務(wù)基礎(chǔ)上的長期合作關(guān)系。

 


責(zé)任編輯: 余瑧  
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