一、 慶典儀式的準備
第一，做好輿論宣傳工作。事前應(yīng)利用傳媒多作報道，發(fā)布廣告，也可派人在公眾場合散發(fā)宣傳品，造成一定的輿論聲勢，引起公眾的廣泛關(guān)注。公關(guān)活動及宣傳廣告等活動宜安排在開業(yè)儀式前三至五天進行，最多不過一周，過早和過遲都難以收到良好效果。同時還應(yīng)提前向媒體記者發(fā)出邀請，請其屆時光臨現(xiàn)場進行采訪、報道，以便于進一步擴大影響。
第二，擬出賓客人員名單。除媒體記者外，參加慶典儀式的人員還應(yīng)包括：
1、政府相關(guān)部門領(lǐng)導。主要是表達對上級機關(guān)的感謝并希望能繼續(xù)得到支持。
2、社會知名人士。通過他們的名人效應(yīng)，更好地提升自身的形象層次。
3、有功人士。
4、相關(guān)友好單位人士。以增進友誼，共謀發(fā)展。
5、同時也應(yīng)列出參加慶典儀式的領(lǐng)導、工作人員的名單。
第三，布置慶典儀式現(xiàn)場。慶典儀式的現(xiàn)場一般選在廣場上或有意義建筑物的正前門。現(xiàn)場布置要突出喜慶、隆重的氣氛，應(yīng)備有標語、彩旗、橫幅、氣球等。此外，還可以準備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染氣氛。要注意的幾點是：
1、現(xiàn)場應(yīng)有慶典儀式的主橫幅；
2、現(xiàn)場須有擺放來賓贈禮如花籃、賀匾、紀念物等的位置；
3、音響或鼓樂聲在節(jié)奏和音量上要加以控制，不可影響周邊地區(qū)正常生活秩序；
4、預(yù)見慶典儀式的場面規(guī)模可能會妨礙交通正常運轉(zhuǎn)時，應(yīng)約請交通管理部門來人協(xié)調(diào)指揮。
第四，具體事項不可忽視，在準備工作中，上述大的方面落實以后，還有不少具體事務(wù)要做，各方面分工到位后應(yīng)認真落實，不可忽視。任何一個環(huán)節(jié)的具體工作都不能出差錯，如請柬的準備和發(fā)送務(wù)必落實到被邀請人手中，并有確切的回復；賀詞(或答詞)的撰寫、討論和審定要慎重，字體要大，內(nèi)容要簡練，話語要熱情；現(xiàn)場接待人員應(yīng)年輕、精干且形象要好，佩戴的標志(胸卡、綬帶等)要突出，貴賓到場時還應(yīng)由主要負責人親自相迎；工作人員事前要調(diào)試好設(shè)備(如音響、攝像機等)，千萬不可臨場出錯；還有來賓的胸花、席卡、飲品、禮物等都要一一準備好。
二、慶典儀式的禮儀程序
慶典儀式的程序追求完整、協(xié)調(diào)、合理，主要由這樣幾項構(gòu)成：
迎賓。接待人員現(xiàn)場迎接來賓，請其簽到，引導其到座位上就座。若不設(shè)座位，則告訴來賓其所在的具體位置。
開始。主持人宣布儀式正式開始，全體起立(不設(shè)座位應(yīng)立正)，奏樂，介紹各位來賓。
致賀。按主持人的安排，由上級領(lǐng)導和來賓代表先后致賀詞，以表達本單位的良好祝愿；若有賀電、賀信，應(yīng)現(xiàn)場公告單位名稱和個人身份。
致謝。由慶典負責人向來賓致謝，在場全體人員在音樂聲中熱烈鼓掌祝賀同慶。結(jié)束后如有必要可安排來賓領(lǐng)取紀念品(也可在迎賓時發(fā)放)、就餐、看文藝節(jié)目等。
三、慶典儀式的禮儀
（一）儀式組織者禮儀
第一，儀容要整潔。參加儀式的人員，應(yīng)作適當修飾。男士應(yīng)理發(fā)剃須，女士可適當化妝。
第二，著裝要規(guī)范。一般不宜任其自然隨意著裝。
第三，準備要充分。請柬要及時發(fā)放，席位安排要符合禮儀規(guī)范，迎賓車輛要清潔檢測好。保證安全運行，迎賓人員要提前教育和培訓。
第四，要遵守時間。工作人員應(yīng)嚴格遵守時間，不得無故缺席，并自始至終地參加儀式，不可中途退場。儀式應(yīng)準時開始，按時結(jié)束。如果嘉賓中主要人員晚到片刻，出于禮貌應(yīng)稍等(當然來賓自己不應(yīng)遲到)。
第五，態(tài)度要親切。迎接嘉賓到場之后，仍應(yīng)保持主動、熱情，不要公式化地迎賓后就冷落客人；還可介紹來賓相互認識。來賓致賀詞后，應(yīng)主動鼓掌表示感謝。第六，行為要自律。慶典儀式的每一環(huán)節(jié)，都應(yīng)慎重認真，不可在儀式開始后東張西望、垂頭喪氣、嬉戲打鬧、反復看表，表現(xiàn)出敷衍了事、心不在焉等一副不負責任的樣子，這樣會給來賓造成極為不好的印象。
（二）賓客參加慶典儀式禮儀
作為應(yīng)邀參加慶典儀式的賓客都應(yīng)注意自己的禮貌禮節(jié)，不辱使命，準確表達本單位的祝賀意愿。要注意做到幾點。
第一，賓客要修飾儀容，特別是上級領(lǐng)導切不可因分管之故，大大咧咧，吆三喝四，隨隨便便。
第二，要準時到場，一般來說可提前半小時左右。過早或過遲，對于主辦單位而言，都會造成不便。如遇特殊情況無法到場，一定要盡早通知對方作好變動準備。
第三，參加慶典儀式時，常規(guī)都應(yīng)帶上賀禮(比如花籃、牌匾、楹聯(lián)或?qū)嵨锒Y品等)以示祝賀之意，在賀禮上別忘了寫上祝詞和落款、時間。
第四，賓主相見，來賓應(yīng)主動對主人表示恭賀，多說吉祥、順利等話語，對同是來賓的其他單位代表應(yīng)主動招呼，相互結(jié)識，交流攀談，不應(yīng)只顧和主辦單位人員講話，無視別人的存在。
第五，在主人講話時，應(yīng)表示贊同、點頭，認真聽講中不時鼓掌。不可無休止地和左右講話，或閉目養(yǎng)神等，更不可剔牙、搓手、長時間地接打手機等。
第六，儀式結(jié)束后，賓客應(yīng)起立離座，與主辦單位領(lǐng)導、主持人、工作人員等握手話別或聽從主辦單位的安排。不可迫不及待地表現(xiàn)要離開(特殊情況除外，但要說明)，也不可悄悄地不辭而別。
責編：林長春
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