文明風7月7日訊 （通訊員 凡心 陳南生）無論是文明單位、文明行業檢查，還是青年文明號、巾幗文明崗檢查考評，但凡檢查考評前夕，被檢查單位的準備材料的人最忙，而且辦公室的打印機也最繁忙，紙張一摞摞，臺帳一盒盒。然后待檢查評比結束后，各類臺帳資料或存檔、或銷毀、或變賣，或束之高閣，高高掛起，無人問津，日復一日，年復一年，紙張浪費實在令人心疼不已，扼腕嘆息。
誠然，文明單位三年一屆，檢查單位在短短的三兩個小時考評檢查，大部分是通過聽取匯報和查閱相關資料以及查看硬軟件等來驗證被查單位三年來在文明創建過程具體采取的各類創建措施，取得了一些好做法、好經驗、好成效，這些的確需要該單位三年來的一些文字、圖片、電腦傳媒等相關手段來體現，這原本無可厚非。但是由于種種原因，一些做法卻慢慢變了味，走了樣，一些被檢單位平時不注重收集整理材料，臨檢時就突擊補充材料，“制造”材料，并片面認為紙質臺帳資料越多越能顯示單位工作的“扎實”、“具體”，紙質臺帳越“豐滿”、越“龐大”，越說明被檢單位工作越“到位”、越“細致”。其實這絕對是一種誤解和歪曲文明單位（行業）的檢查意義。文明單位的軟件資料重在體現三年來創建所采取的各種方式、各種做法以及取得各種成效和經驗，創建重在平時，重在過程，重在成效，關鍵要在平時持之以恒做好文明創建工作，屆時對相關資料稍做整理，通過收集整理好三年來的文字和圖片及其他電腦、VCD等相關檔案收集渠道，充分體現和印證三年來的創建過程和創建成效，這就足矣！
無紙化辦公已提倡多年，如今在很多單位成為現實，在全社會大力倡導節能減排，身體力行低碳生活的今天，有條件的單位減少紙質臺帳，加快建立電子臺帳，讓電子臺帳在管理中唱主角，倡導低碳理念，應該說是我們每個創建單位的基本要求。
電子臺帳建設是新時期文明單位創建的基礎工程和有效抓手，文明創建是一個動態的過程，電子臺帳就順應了動態創建的要求，可隨時隨地更新完善創建內容，展示文明創建活動情況。
筆者認為，電子臺帳相對紙質臺帳不僅符合節能、低碳的要求，還有諸多優勢：
一是提升管理水平。電子臺帳系統可以突破傳統臺帳形式呆板的束縛，改變了過去文明創建紙質臺帳收集工作量大、資料查找困難、利用率低等弊端，從基礎環節推進文明單位創建工作上新臺階。二是信息儲存量大。大量的圖片、資料等都可以通過數碼照相、掃描儀進行輸入，其他文檔材料電子化錄入，與紙質臺帳相比，電子臺帳包含各種文字、圖片、電子數據、音頻、視頻等信息，不僅查找方便，而且更加生動、全面。三是共享程度化高。電子臺帳建立在單位門戶網站上，每個干部職工都可以查閱，不僅使全系統各單位對各類創建信息進行檢查了解，也便于按各自的職責進行創建臺帳資料的收集輸入，實現了創建臺帳信息的充分共享，較好推進創建工作的全員參與和管理。上級需要，隨時傳遞，節省時間，提高效率。上級來查，點擊打開，一目了然。并可通過備份，以防資料的缺失。
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責任編輯:陳楠 |
